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CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO

PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

ITAPISSUMA - PE

INFORMAÇÕES BÁSICAS

Entidade: Gabinete do Prefeito
Endereço: Rua Manoel Lourenço
Número: Nº 16
Bairro: Centro
CEP: 53.700-000
Horário de Atendimento: 07:00 às 13:00

ORGANOGRAMA

O Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, ou seja, é uma representação clássica de uma estrutura organizacional. Abaixo é possível efetuar o download do organograma disponibilizado.

Acesse o organograma dessa entidade clicando ao lado. Visualizar Download

FORMAS DE CONTATO

E-mail: governodeitapissuma@hotmail.com
Website:
Telefone: (81) 3548-2544
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AGENTES PÚBLICOS

Foto Nome Cargo Telefone Ramal E-mail
Maria da Conceição Cruz Costa Maria da Conceição Cruz Costa Chefe de Gabinete (81) 99465-3200 - conceicao.cruzcosta@hotmail.com
José Bezerra Tenório Filho José Bezerra Tenório Filho Prefeito(a) (81) 3548-2544 - jb_tenorio100@yahoo.com.br
Maria José de Lima Maria José de Lima Vice-Prefeito(a) (81) 98429-8495 - rh@itapissuma.pe.gov.br

ATRIBUIÇÕES

a) Assessorar as ações e metas para efetivação do Plano de Governo e Planejamento estratégico;

b) Auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete do Prefeito;

c) Agendar reuniões com outros Setores Públicos;

d) Coordenar e organizar as correspondências recebida ou encaminhadas, internas e externas, para repartições públicas, secretários, secretários de Estados e outros órgãos;

e) Coordenar e publicação e expedição da correspondência e dos atos oficiais do Município;

f) Arquivamento e supervisão dos atos administrativos do Município, bem como outros assuntos atinentes ao Gabinete, competindo-lhe ainda, auxiliar o Prefeito Municipal em tudo que seja necessário, inclusive no atendimento e encaminhamento ao público em geral;

g) Acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos sempre que necessário, bem como cuidar do agendamento.

O Gabinete do Prefeito será administrado na pessoa da Chefe de Gabinete, que cuidará dos assuntos de interesse do Prefeito e da administração municipal, filtrando os assuntos de interesse do cidadão e da comunidade.

 

COMPETÊNCIAS

Compete ao chefe de gabinete: I- assistir o Prefeito e cuidar de sua representação civil e social; II-exercer controle sobre toda documentação, encaminhando o expediente para despacho; III-receber e dar atendimento aos munícipes que se dirijam à Prefeitura, encaminhando-os aos setores competentes; IV- recepcionar convidados e autoridades quando da realização de solenidades; V-coordenar as atividades de representação dos interesses da administração municipal; VI-gerir as atividades de integração política e administrativa e estreitar o relacionamento com outros municípios, com autoridades das demais esferas de governo e com entidades representativas da sociedade civil. VII- cuidar da administração geral do prédio em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens imóveis e móveis; VIII-assessorar a organização de horário e escalas de serviços e levar ao conhecimento do superior imediato, verbalmente ou por escrito, depois de convenientemente apurado, todas as ocorrências que não lhe caiba resolver, bem como todos os documentos que dependam de decisão superior; IX-supervisionar a organização do cerimonial das solenidades realizadas no âmbito da Administração Municipal que contem com a participação do Prefeito; X-exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal.
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